Na primeira quinzena de sua nova gestão, a Companhia de Tecnologia da Informação do Estado de Minas Gerais (Prodemge) implementou medidas que representam uma economia equivalente a R$ 13 milhões anuais. As iniciativas seguem as diretrizes do governador Romeu Zema para que todos os equipamentos do Estado busquem o reequilíbrio de suas contas. Segundo o presidente da empresa, Rodrigo Paiva, a busca da eficiência tem sido o foco principal.
“Os cortes de gastos realizados nesses primeiros dias, todos eles sem qualquer prejuízo aos serviços prestados, mostram que estamos no caminho certo”, afirma o presidente. Somente no primeiro dia de trabalho, foi economizado um montante equivalente a R$ 2 milhões anuais, resultado do desligamento de cargos comissionados de assessores ligados à presidência anterior. A redução de contratações de empregados em regime de Recrutamento Amplo irá representar, no total, cerca de R$ 7,7 milhões por ano.
Outra fonte importante de redução de custos para a empresa foi a redução do contrato de mão de obra terceirizada, que gerou até o momento, uma economia de mais de R$ 2,8 milhões por ano, contabilizados salários e custos totais mensais de cada empregado.
Algumas ações mais pontuais geraram também economia: corte de tv a cabo no gabinete da presidência, dispensa de carros alugados e motoristas para membros da diretoria, totalizando uma economia de, pelo menos, R$ 85 mil reais por ano. O veículo próprio da empresa, destinado ao uso do diretor-presidente, será encaminhado a leilão, com valor arrecadado direcionado ao caixa da empresa.
Novos formatos
Alguns projetos vêm sendo reformatados, sempre no sentido de reduzir gastos sem comprometimento da eficiência. É o caso da interrupção da impressão do Diário Oficial (Jornal Minas Gerais) em papel jornal, que irá impactar positivamente com uma economia de R$ 2,27 milhões ao ano. A publicação estará disponível on-line, podendo ser acessada a partir do site da Agência Minas ou pela página www.jornalminasgerais.mg.gov.br.
Outra iniciativa para redução de despesas é a suspensão e revisão de várias contratações, como a TV Corporativa, os painéis de monitoramento de rede, a aquisição de softwares, que representam cerca de R$ 78 mil anuais.
O montante da redução de despesas deve ainda crescer, na medida em que o planejamento estratégico a ser definido, a eficiência e a busca pela produtividade se tornem norteadores da rotina da Prodemge. Todos esses recursos serão direcionados para sanar dívidas a curto prazo, no valor de R$ 37 milhões, e a longo prazo, de R$ 53 milhões.
Outras medidas estão em andamento, como a revisão do organograma da empresa, com a redução de uma diretoria, abertura de processo seletivo para escolha dos diretores e enxugamento geral da estrutura organizacional. Uma auditoria encomendada à Controladoria-Geral do Estado vai analisar diversos aspectos para subsidiar novas iniciativas em busca da redução de custos.
Da Agência Minas
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